إكساب المشاركين المهارات اللازمة ليصبحوا قادراً على التعرف على أبعاد نظام تقليص الأعمال وتبسيط الإجراءات الورقية وأن يكون قادرين على التطبيق العملي له.
Providing participants with the latest trends and modern theories in the fields of organization and reorganization and related to the simplification of work procedures.
تزويد المشاركين بالاتجاهات الحديثة لتبسيط الإجراءات الإلكترونية فى ظل الحكومة الإلكترونية.
Course themes
مفهوم تقليص الأعمال الورقية وفلسفته.
الأعمال الورقية اللازمة ومظاهرها.
لماذا نهتم بالورق إلى هذا الحد ؟
التخطيط والتنظيم الإيجابي.
إدارة الذات والوقت.
شلالات الورق.
مكتبك هو أنت.
أوهام وادعاءات الموظف الوراق.
التكنولوجيا وسوء استخدامها.
تكاليف الأعمال الورقية بالأرقام ومشكلات تراكم الورق.
كيف تتعامل مع المدير الوراق – فن تنظيم وصيانة الملفات.
يوم تنظيف المكتب.
كيف تتخلص من الأعمال الورقية الزائدة وخطواتها.
The importance of simplifying procedures.
The concept of simplifying procedures.
The relationship of simplification of procedures with management functions.
مجال ونطاق تبسيط الإجراءات:
Tracks of actions.
Procedures of dealers from outside the company.
The procedures of the dealers from within the company.
Methods used in the analysis of procedures.
Workflow maps.
Opinion polling.
خطوات تبسيط الإجراءات:
Identification of procedural problems.
Development of proposals.
Implementation and follow-up of new procedures.
مخرجات ونتائج تبسيط الإجراءات:
Working time.
Study documents and forms.
Manual of actions.
تصميم المكاتب ومواقع العمل.
مفهوم الحكومة الإلكترونية.
متطلبات العمل بالحكومة الإلكترونية.
إستخدام الحاسب الآلي في تبسيط الإجراءات.
الإدارة الإلكترونية وكيفية تبسيط الإجراءات.
Practical cases and workshops.
The necessary steps to maintain the skills acquired from the program.
إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى
Global Star
